各学院、书院及有关单位：

根据《陕西省教育厅办公室关于做好2021届高校毕业生报到证办理准备工作的通知》（陕教生办〔2021〕2号）及相关文件要求，现将我校2021届毕业生离校派遣工作安排通知如下。

一、毕业生离校工作安排

1.6月16日-25日，本科毕业生进行毕业鉴定、填写《西安交通大学本科毕业生登记表》。就业创业中心统一将本科毕业生登记表发至各书院，由书院组织填写、盖章并归入学生档案。（毕业研究生登记表由研究生院组织填写）。

2.6月21日-7月1日，毕业生以班级为单位到保卫处办理户口迁移手续，考取本校研究生的毕业生及户口未转入学校的毕-业生不必办理。入学时落户在创新港校区的毕业生，在励志东路派出所办理。

3.7月初，就业创业中心到省教育厅办理“报到证”。各院在确认毕业生办理完所有离校手续后将“报到证”发给毕业生。

4.教务处、研究生院在6月底前完成毕业生学历数据审核、照片上传工作。

5.7月20日前，由学生档案室负责组织相关院处做好学生档案材料的归档工作，并将档案及时寄往用人单位。

二、毕业生奖励措施

1.根据《关于进一步引导和鼓励毕业生到西部基层工作的通知》（西交就〔2020〕11号），学校对到西部地区基层单位、地处西部地区非省会城市的国防军工单位就业的毕业生以及西部地区各级选调生予以奖励，到西藏、新疆就业的5000元/人，其他3000元/人。

2.根据《财政部等关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》（财科教〔2019〕19号）规定，应届毕业生到中西部地区和艰苦边远地区县以下基层单位工作、服务期在3年及以上的，毕业即可申请学费补偿或助学贷款代偿（具体规定详见学生处知心网“政策文献”）。符合条件的应届毕业生可在11月底前将申请材料提交学校学生资助管理中心。

三、加强领导，做好毕业生教育和离校工作

1.各院要切实加强对毕业生离校前的教育和管理工作，制定毕业生文明离校规定，强化管理措施。毕业生离校期间，要坚持值班制度，保障信息畅通，及时处理和上报突发事件，确保毕业生文明有序离校。

2.各院应本着隆重、热烈、安全、俭朴的原则，组织好本院的毕业活动，通过师生合影、节目表演、联欢等丰富多彩的活动，增进毕业生对母校的感情。

3.各院应做好离校未就业毕业生就业跟踪服务，做到离校就业服务不断线。根据毕业生就业意向开展个性化就业帮扶，并及时将就业去向的落实情况报就业创业中心，由就业创业中心统一在全国高校毕业生管理系统和陕西省大学生就业管理服务系统更新就业数据。

4.各院应认真全面地总结本届毕业生就业创业工作，对本院毕业生初次就业情况包括毕业去向落实率和就业质量进行统计分析，提炼工作举措经验，形成本院毕业生就业质量报告，8月20日前将纸质版材料报就业创业中心，电子版发送至career@xjtu.edu.cn。

四、派遣有关规定

1.签约就业毕业生，依据就业协议书或劳动合同将户档关系转至用人单位或生源地人社部门。灵活就业毕业生，户档关系转至生源地人社部门。

2.升学毕业生，由学校根据入学通知书将户档关系转至升学院校（非全日制研究生根据研究生培养院校的要求转寄档案）。

3.出国出境毕业生，户档关系转回生源地人社部门或已签订人事代理协议的人才服务机构。

4.志愿服务西部计划毕业生，服务期间户档关系可保留在学校，服务期满后一年内由学校负责办理派遣手续。

5.应征入伍毕业生，按生源地有关规定办理有关手续，并在报到证备注栏注明“预征对象”，户口迁回生源地。退出现役后，可参照应届毕业生，再次申请办理报到证，申请期限为退出现役起一年之内。

6.非全日制研究生，按照规定与全日制研究生一样统一办理就业手续，定向就业的研究生按定向合同就业。对考取非全日制研究生的毕业生，如果已落实用人单位，派遣至用人单位；如果未落实单位，根据生源地有关要求办理相关手续，毕业去向为“升学”。对已毕业的非全日制研究生，退回本科毕业报到证后，根据单位需要核发新报到证，报到证备注栏注明“非全日制研究生”；如果入学前是定向签约，毕业后需按定向合同就业。非全日制研究生的改派政策与其他普通类毕业生相同，定向合同毕业的不得改派。

7.博士后进站，需提供相应的工作证明材料方可办理报到证，报到证备注栏注明“博士后进站”；博士后出站按照人才流动进行工作调动，不再改派。

8.上学期间已经落户西安市区（非学生集体户口）的未就业毕业生，派至“西安市人力资源和社会保障局”，档案关系转至户口所在区（县）人社部门所属公共就业人才服务机构。

9.已落实就业单位并办理报到证的毕业生，因特殊原因要调整就业去向的须提出改派申请，学校审核同意后方可办理。改派期限为两年。

10.结业学生换发毕业证书后，可打印教育部学籍在线验证报告，申请换发毕业报到证，换发时间原则上应在毕业证书发放后6个月内完成，超过规定时间的，视为放弃换证，不再办理。

11.申请延长学习时间的本科生，严格按照学校有关规定审批。学生通过考试取得毕业资格后，由就业创业中心按照教务处提供的毕业名单办理“报到证”。

五、离校注意事项

1.毕业生领取报到证后须按规定时间到单位报到，超过报到期限（两个月）被单位拒绝接收者，由本人承担责任。

2.毕业生要妥善保管好“学位证”“毕业证”“报到证”和“户口迁移证”等相关证件，以防丢失造成不必要的损失。如报到过程中遇到问题，应及时与所在学院或书院联系，由学院、书院协助学生妥善处理。各学院、书院及有关单位务必以高度的责任心，关爱学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保今年毕业生离校工作顺利进行。

附件：西安交通大学2021届毕业生离校工作安排

西安交通大学

2021年6月15日

附件

西安交通大学2021届毕业生离校工作安排

为提升服务质量，提高工作效率，我校采用数字离校方式，使用西安交通大学“迎新•注册•离校系统”为2021届毕业生办理离校手续。网信中心组织各学院、书院离校系统负责人和业务人员进行系统使用培训。各有关单位要积极做好准备，指定专人负责，做好各项服务，确保毕业生安全有序离校。具体安排如下：

一、毕业生办理离校手续前的注意事项

1.毕业生可通过以下方式查询并办理离校手续：

（1）访问并登陆“迎新•注册•离校系统”。（http://hello.xjtu.edu.cn）

（2）下载“移动交通大学”APP，点击“迎新离校”。

毕业生可根据各环节的提示信息到相关部门办理手续。

2.毕业生在所有离校手续办理完毕后，到所在学院、书院领取“毕业证”“学位证”“报到证”等，领取“报到证”时须在“毕业生就业名单”上签字。

3.毕业生应还清在图书馆全部所借图书及欠款，方可正常办理离校手续。

4.校园卡不收回，卡内余额学生可选择：（1）自行消费完全部余额；（2）在校园卡管理中心退款；（3）在“迎新·注册·离校系统”中选择将卡中余额自愿捐赠给学校。卡内余额将转到学校教育基金会设立的捐款账户。捐赠信息将在学校教育基金会网站、校友网等渠道适时公布。

5.毕业生办理退宿手续的时间及地点。（1）时间：6月28日～7月15日；（2）地点：各公寓楼值班室。所有毕业生须在7月15日前办理完退宿手续，退还公寓钥匙，搬离个人物品，腾空所住宿舍。

6.毕业生转党、团组织关系的时间及地点。（1）时间：6月20日～30日上午8：00～11：30，下午14：30～18：00；（2）地点：各院分党委（党总支）、团工委。（团组织关系转接优先通过“智慧团建”办理）

7.毕业典礼时间：7月3日（具体时间、地点另行通知）

二、各部门联系人及联系电话

学院、书院就业工作联系人及联系电话详见就业网“院系联系”栏目（http://job.xjtu.edu.cn/contacts.do）。

三、毕业生办理离校手续的流程

请毕业生在“迎新•注册•离校系统”中查询，如有需要办理的项目直接到相关部门办理。1－8项办理顺序不限，3和8项为选办项。

1.学院、系、导师：确定学生可以离校

2.财务处：清理欠缴学费、清理借款

3.各院分党委（党总支）：转党（团）关系

4.图书馆：还清图书、阅读本、论文审核（研究生）

5.学生处：办国家助学贷款手续

6.校友部：填写个人联系方式

7.各宿舍楼：办理退宿手续

8.保卫处：领取户口卡

9.学院：领取毕业证书和学位证书

10.学院、书院：办理完以上项目后领取报到证